以下是申請短期商用等簽證時所需要提交的材料。各個材料的有效期均在發行后3個月以內（材料上如果有有效期，則應在有效期內提交）。申請需要通過本館所指定的代辦機構辦理。
1．申請人應提交的材料
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| （1） |
簽證申請書（貼付照片，2寸白色背景）（PDF格式） |
| （2） |
護照 |
| （3） |
暫住證（只限于戶口不屬于當地管轄區內的申請） |
| （4） |
職業證明（只限于持因私護照的申請者）（注：因私護照以外的申請者應在提交照會的同時付上注明申請人所屬單位、職務的名單。） |
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所屬單位的營業執照或經營許可證復印件（只限于持因私護照的申請者） |
| （6） |
戶口簿復印件 |
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2．日方邀請單位應提交的材料
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（注）原則上邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但是，當大學教授以公務為目的進行邀請時可以認定為邀請單位。
| （1） |
招聘理由書（樣式可下載）申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。 |
| （2） |
停留日程表（樣式可下載）（請盡可能詳細制作。可參照填寫實例。） |
| （3） |
身元保證書（樣式可下載）（注）以業務為目的，且邀請人為日本政府省廳或者是國家獨立行政法人的研究機關的科長或大學教授或副教授級別以上的人時，可以省略身元保證書，申請人持因公護照也可省略身元保證書。
申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。 |
| （4） |
邀請機關的資料（國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人的研究機關的科長級別以上的人時需要在職證明書，如果申請人持因公護照，可以省略）。
a、已登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
（國家或者地方政府邀請時，無需提交。國家獨立行政法人研究機構邀請時，提交課長以上職位人員的在職證明。）
(1)法人登記謄本原件（發行后3個月以內）
(2)日本上市企業的話，可提供「會社四季報」（最新版）的本企業部分復印件
(3)公司?團體的概要說明書?
(4)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
b、沒有登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
(1)公司?團體的概要說明書
(2)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
(3)大學教授或者副教授邀請時，提交其在職證明書 |
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3．其他相關事項
（1）簽證有效期
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短期停留簽證的有效期為三個月，根據申請情況發給停留期間為15天、30天、90天的簽證。 |
（2）手數料
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200元人民幣。 |
（3）審查所需時間
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審查所需時間原則如下，因審查的需要，有可能在下述工作日內不能發給結果，請提前申請。
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（4）其他
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根據審查的需要，有時需追加提供上記以外材料。 |
