以下是申請探親?訪友簽證時所需提交的材料。所提交材料的有效期均在發行后3個月以內（材料上如果有有效期，則應在有效期內提交）。申請簽證時請通過本館所指定的代辦機關辦理，原則上不接受個人申請。
另，在中國居住1年以上的日本人的配偶申請簽證時，請查看此處。
在日本長期居留的外國人的配偶或孩子申請數次簽證時，請查看此處。
1.提交材料
（1）在中國的申請人所需準備的材料?
| 提交材料 | 說明 |
| ① 簽證申請表 | 規定格式(PDF)（也可在窗口領取） |
| ② 照片 | 長4.5cm、寬3.5～4.5cm、白底、1張 |
| ③ 護照 | |
| ④ 戶口本復印件 | 戶口本首頁及申請人本人頁 |
| ⑤ 暫住證或居住證明 | 僅限戶口不屬于本館管轄區內的申請 |
| ⑥ 能證明與在日親屬或朋友關系的材料 | 親屬關系：親屬關系公證書 朋友關系：照片、書信等 |
（2）在日擔保人所需準備的材料?
| 提交材料 | 說明 |
| ① 身元保證書 | 規定格式(PDF) |
| ② 住民票 | 標明所有家庭成員及其關系 *外籍人士在記載事項中不可有省略 * 外籍人士除「住民票コード」以外的記載事項中不可有省略 |
| ③ 在職證明 | ?公司經營者請提交法人登記簿滕本 ?個體經營者請提交營業許可證或確定申告書（控）的復印件 ?靠年金生活等無業者需附為什么不能提交在職證明的理由書（任意格式） |
| ④?標有總收入金額的：?課稅（所得）證明書（市區町村長發行）
?納稅證明書（樣式2） （稅務署長發行） |
?請提交左邊所指材料的任意一種，不能使用源泉征收票。 ?提交的確定申告書（控）的復印件要有稅務署的受理印，e-Tax的話，要有“受理通知”及“確定申告書”的標識。 |
| ⑤有效的在留卡（外國人登錄證明書）正反兩面的復印件 | 外籍人士 |
（注1）? 申請人為兩人以上時，請將其中代表者的個人信息填寫在身元保證書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。
（注2）? 外國人做擔保人時，原則上需具有下述任何一種在留資格并現居住在日本。
1 「外交」、「公用」、「永住者」、「特別永住者」（被撫養者除外）
2 「教授」、「藝術」、「宗教」、「報道」、「投資?經營」、「法律/會計業務」、「醫療」、「研究」、「教育」、「技術」、「人文知識/國際業務」、「企業內轉勤」、「技能」、「日本人配偶者等」、「永住者配偶等」、「定住者」、「特定活動（イ?ロ）」「特定活動（高度學術研究活動、高度專門?技術活動或高度經營?管理活動）」
（1）必需是現居住日本，在留期間為「3年」以上的人員。
（2）持「日本人配偶者等」、「永住者配偶者等」、「定住者」在留資格的被撫養者除外。
（注3）? 持「留學」簽證在日留學的邀請人邀請其親屬赴日時，如果擔保人是所在學校的專職教授或副教授時，上述擔保人所需材料②④⑤不用提交。 （若教授為外國人，還需要提交教授的有效的在留卡 （或外國人登錄證明書）正反兩面的復印件。
（注4）邀請人為日本國文部科學省獎學金獲得者邀請其親屬赴日時，除下述(3)材料的「住民票」外還需提交國費外國人留學生證明書、獎學金受給證明書或入學許可證（其中需明確標明國費留學生身份、獎學金支付期間、金額、所屬大學的院系、在留資格）的任意一份材料。可以不提交身元保證書。
（3）邀請人所需準備材料?
| 提交材料 | 說明 |
| ① 邀請理由書 | 規定格式(PDF) |
| ② 滯在預定表 | 規定格式(PDF)（填寫樣式請參考此處） |
| ③ 住民票 | 標有家庭所有成員及其關系 *外籍人士在記載事項中不可有省略 *外籍人士除「住民票コード」以外的記載事項中不可有省略 |
| ④ 在職證明及在學證明 | ?公司經營者提交法人登記簿滕本 ?個體經營者提交營業許可證或確定申告書（控）的復印件 ?靠年金生活等無業者需附為什么不能提交在職證明的理由書（任意格式） |
| ⑤有效的在留卡（外國人登錄證明書）正反兩面的復印件 | 外籍人士 |
| ⑥ 能佐證渡航目的的材料（根據需要） | 醫院的診斷書、結婚典禮的預約票、考試受驗票的復印件等 |
（注1）? 申請人為兩人以上時，請將其中代表者的個人信息填寫在邀請理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。
（注2） 申請探親簽證時，擔保人及邀請人均不是在日親屬時，請提交在日親屬的住民票。
（注3）? 在日擔保人和邀請人為同一人時，上述③、④不用提交。
- 另，根據審查需要，有時需追加提供上述以外的材料。
2.簽證手續
準備好所需材料，請送代辦機關辦理。
3.手續費
200元（除此之外代辦機關將收取一定的代辦費，詳情請咨詢各代辦機關。）
4.審查所需時間
本館自受理翌日起第4個工作日發給結果。
另，因審查的需要，有可能在上述工作日內不能出審查結果，請提前申請。
