1、申請人本人準備的材料
（1）簽證申請書（貼付照片）（PDF格式）
（2）護照
（3）在職證明等證明工作的材料
（4）所屬單位的營業執照副本復印件
2、日方邀請單位（注）準備的材料
（注）原則上邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但是，當大學教授以公務為目的進行邀請時可以認定為邀請單位。
（1）招聘理由書（樣式可下載）
（2）停留日程表（樣式可下載）
（請盡可能詳細制作。可參照填寫實例。）
（3）身元保證書（樣式可下載）
（注）以業務為目的，且邀請人為日本政府省廳或者是國家獨立行政法人的研究機關的科長或大學教授級別以上的人時，可以省略身元保證書，申請人持因公護照也可省略身元保證書。
（4）邀請機關的資料（國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人的研究機關的科長級別以上的人時需要在職證明書，如果申請人持因公護照，可以省略）。
a、已登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
（國家或者地方政府邀請時，無需提交。國家獨立行政法人研究機構邀請時，提交課長以上職位人員的在職證明。）
(1)法人登記謄本原件（發行后3個月以內）
(2)日本上市企業的話，可提供「公司四季報」（最新版）的本企業部分復印件
(3)公司?團體的概要說明書
(4)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
b、沒有登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可
(1)公司?團體的概要說明書
(2)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料
(3)大學教授或者準教授邀請時，提交其在職證明書
※個別申請可能會要求提供追加材料。

申請方法：?
請通過以下三家代辦機構中任意一家遞交簽證申請。
1、中國國際旅行社總社?
地址：北京市東城區東單北大街1號國旅大廈 郵編：100005
電話：4006008888　　傳真：010-65226855

2、北京市人民政府外事辦公室出入境人員服務中心
地址：北京市東城區青龍胡同1號歌華大廈A座2層 郵編：100007
電話：010-84187614
分部：北京市朝陽區亮馬橋路39號第一上海中心2層C200室
電話：010-84534905

僅限代理天津地區的申請

3、天津市外國企業專家服務有限公司
地址：天津市河西區友誼北路51號合眾大廈C座6層? 郵編：300204
電話：022-6032 6546 ?6032 6631 傳真：022-6032 6546